Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
La Communauté de Communes Rhône Crussol recherche pour une mission de remplacement d'un mois un(e) assistant(e) administrative au sein du service exploitation et voirie.
les compétences de ce service sont l'entretien des routes et chemins du territoire ; travaux, goudronnage, déneigement...
Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez les missions suivantes ;
- Gestion des dépenses et suivi des budgets,
- Gestion des achats, devis commandes et contrôle facturations
- Gestion de dossiers en lien avec l'activité du service : préparation, suivi des bons d'intervention.
- Création et suivi des déclarations des travaux et déclarations d'intention avant commencement des travaux
- Gestion et planification d'agenda et de plannings, congés, formations (agents, travaux, .), gestion des fiches de travail et de suivi des heures, et heures supplémentaires
- Gestion de la flotte
- Secrétariat administratif et technique, accueil physique et téléphonique du public, élus, visiteurs, .
- Réception, traitement et diffusion d'informations, bureautique, prise de notes (courriers, réunions, .), classement - archivage
- Activités saisonnières : Participation à la cellule de[...]
